Admindo este platforma în care administratorul face listele din facturi, președintele vede unde stau banii și hotărârile, iar locatarii înțeleg cât plătesc și de ce. Construită după Legea 196/2018.
Un singur loc pentru asociație: bani, documente, comunicare și decizii.
ExplicatFiecare sumă din lista de plată vine cu regula de împărțire și cu factura din spate.
VerificabilNimic nu se șterge. Liste, încasări și hotărâri rămân în istoric, cu cine și când a modificat.
Conform legiiRegistrele cerute de Legea 196/2018 se completează din ce se face oricum în platformă.
Pentru administratori
Regulile de împărțire se setează o dată. Apoi fiecare lună înseamnă câteva clicuri, iar fiecare cifră are explicația ei.
Încarci factura (PDF sau poză), alegi regula — egal, după suprafață, după persoane, după cotă-parte sau după contoare — și vezi suma pe fiecare apartament, cu formula afișată. Suma liniilor e mereu egală cu factura.
Ciornă, verificare, publicare cu scadență. Afișul A4 pentru avizier și exportul se generează singure. Retragerea cere motiv și păstrează istoricul.
Înregistrezi plata (numerar sau transfer), chitanța iese în PDF. Restanțele apar pe vechime, cu notificări pe trepte: amintire, somație, somație finală. Adeverință „fără datorii” într-un click.
Contribuțiile intră automat în listă, încasările se alocă pe fond, fiecare apartament are sold pe fiecare fond. Exact cum cere legea.
Import din Excel în zece minute, cu previzualizare a greșelilor. Mai multe asociații, blocuri și scări într-un singur cont.
Contracte cu date de expirare și alerte (lift ISCIR, asigurare, curățenie). Dosarul asociației cu toate actele. „Dosar de control” într-un singur PDF când vine o verificare.
Registru cu stare (primită, în lucru, rezolvată), responsabil, termen și răspuns către locatar. Nu mai răspunzi la același telefon de zece ori.
Cât s-a încasat din cât trebuia, cine nu a plătit, ce facturi așteaptă, ce expiră în 30 de zile. Pentru firme cu mai multe blocuri: toate pe un singur ecran.
Pentru președinți și comitet
Președintele răspunde în fața locatarilor. Admindo îi dă controlul fără să-l transforme în contabil.
Soldul, rezerva de urgență, încasări față de restanțe, fiecare cheltuială cu factura atașată. Aceeași imagine pe care o văd și locatarii — fără surprize la adunarea generală.
Ordinea de zi cu propuneri, costuri și documente. Fiecare apartament își scrie poziția, întrebările primesc răspuns public, apoi se votează de pe telefon. Cvorumul se vede live, pe cote-părți.
Procesul-verbal se generează automat, gata de semnat. Fiecare hotărâre are stare — adoptată, în execuție, finalizată — și dovezi atașate: contract, factură, poză.
Scrii o dată: ajunge pe telefonul locatarilor și iese afișul pentru avizier. Urgențele sunt marcate distinct.
Convocator, somație, adeverință, proces-verbal — completate din datele asociației. Registrele cerute de Legea 196/2018, ținute automat.
La schimbarea președintelui sau a administratorului, tot istoricul rămâne în asociație. Nimic nu pleacă cu omul.
Pentru locatari
Aplicația de telefon e făcută pentru oameni de la 18 la 80 de ani: text mare, butoane mari, fără meniuri ascunse.
Suma lunii și scadența. Sub ea, fiecare categorie explicată: „apă — blocul 3.180 lei, tu 4,2 % după contoare”, cu factura din spate. Istoricul lunilor trecute.
Apă oprită, lift în reparație, ședință. Notificare pe telefon, nu bilețel la intrare.
O poză, două rânduri, trimis. Apoi vede starea: primită, în lucru, rezolvată — și răspunsul administratorului.
Cât e în cont, pe ce s-a cheltuit, câți au plătit. Trei cifre și o listă, nu contabilitate.
Propunerea în două rânduri, poziția lui în scris dacă vrea, da sau nu. Rezultatul, cu dovadă, fără două ore de ședință seara.
SMS lunar cu suma, afișul la avizier, numerar sau transfer ca până acum. Un copil sau un vecin poate primi acces ca să vadă și să ajute.
Siguranță
Admindo nu ține și nu mută banii asociației. Evidența rămâne a asociației; noi o facem clară, verificabilă și păstrată în timp.
Servere în UE, acces criptat (HTTPS), cod suplimentar la autentificare pentru administrare. Fiecare locatar vede doar apartamentul lui.
Backup criptat, în afara serverului, testat prin restaurare. Istoricul nu se șterge niciodată.
Export complet oricând, în format deschis. Dacă plecați, plecați cu tot.
Întrebări frecvente
Nu. Lista de plată se afișează în continuare la avizier, plata în numerar sau prin transfer rămâne posibilă. Admindo adaugă, nu înlocuiește. Pentru votul electronic cu valoare de hotărâre, statutul asociației trebuie să îl prevadă; vă oferim un model.
Din fișierul Excel pe care îl aveți deja. Îl încărcați, vedeți o previzualizare cu eventualele greșeli, confirmați. Durează zece minute pentru un bloc.
Primesc suma lunar prin SMS, văd afișul la avizier și plătesc ca până acum. Un copil sau un vecin poate primi acces pentru ei.
Nu. Accesul e verificat pe server, pe fiecare pagină și pe fiecare operație. Cenzorul poate doar citi; locatarul vede doar apartamentul lui.
Da. Exportați toate datele, în formate deschise, oricând, fără aprobări și fără taxe.
Pentru o prezentare sau întrebări despre platformă, scrieți-ne. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.
Sau direct la contact@admindo.ro.